Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von ki-dunkelziffer.de / shadow-ki.de, bei der Nutzung des Unternehmenszugangs und bei der Teilnahme an anonymen Befragungen.

1. Verantwortlicher

Stralys Consulting
Lange Str. 96, 26954 Nordenham
E-Mail: info@stralys.de

2. Anonyme Befragung (Beschäftigte)

Die Teilnahme an Befragungen erfolgt anonym. Wir erheben und speichern bei Antworten keine personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO: keine Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Geräte- oder Browserkennungen und keine genauen Zeitstempel (nur Kalenderwoche). Alle Antworten sind kategorial und grob gestuft. Auswertungen werden nur bei Mindestgruppengrößen (k-Anonymität, k = 5) angezeigt; Unternehmen erhalten ausschließlich aggregierte Ergebnisse. Die anonymen Einzeldatensätze verarbeitet allein der Betreiber zu Forschungszwecken. Antworten werden nach jedem Schritt gespeichert; zur Zusammenführung der Schritte dient ein zufällig erzeugter Fortsetzungscode, der nur als Prüfsumme gespeichert wird, keinen Personenbezug hat und beim Abschluss der Befragung – spätestens beim Beenden der Befragung durch das Unternehmen – gelöscht wird. Ein optionales technisches Cookie („kidz_done_…“) wird nach Abschluss ausschließlich in Ihrem Browser gesetzt, um versehentliche Mehrfachteilnahmen zu vermeiden; es enthält keine Kennung und wird serverseitig nicht mit Antworten verknüpft.

Rechtsgrundlage der Speicherung anonymer Daten: nicht erforderlich, da kein Personenbezug. Die Verarbeitung der vom Webserver technisch benötigten Verbindungsdaten (IP-Adresse während des Seitenabrufs) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Webserver-Protokolle werden für Befragungsseiten nicht mit Antworten verknüpft und kurzfristig gelöscht.

3. Unternehmenszugang

Für den Unternehmenszugang verarbeiten wir Unternehmensname, Branche, Region, Größenklasse, Angaben zum Stand der KI-Einführung sowie Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson und ein Passwort (verschlüsselt gespeichert). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis). Zusätzlich speichern wir Anmeldezeitpunkte und fehlgeschlagene Anmeldeversuche zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn der Zugang gelöscht wird.

Sofern Sie bei der Registrierung oder im Unternehmensprofil freiwillig eingewilligt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu weiteren Befragungen rund um KI-Einführung und -Umsetzung einzuladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf die Nutzung des Angebots und kann jederzeit im Unternehmensprofil oder per E-Mail an uns widerrufen werden; wir speichern den Zeitpunkt der Einwilligung.

4. Cookies

Wir verwenden ein Sitzungscookie („kidz“) für den Unternehmenszugang (technisch notwendig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) sowie das oben beschriebene Cookie zur Vermeidung von Mehrfachteilnahmen. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

5. Externe Dienste

Es werden keine externen Dienste eingebunden. Schriftarten, Skripte und Grafiken werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet keine Übermittlung an Dritte (z. B. Google Fonts, Content-Delivery-Netze, Analysedienste) statt.

6. Wissenschaftliche Auswertung und Veröffentlichung

Anonymisierte, aggregierte Ergebnisse über alle Unternehmen hinweg werden zu Forschungszwecken ausgewertet und veröffentlicht. Unternehmen werden dabei nicht genannt; Branchen- und Regionswerte werden nur ausgewiesen, wenn mehrere Unternehmen zur Gruppe beitragen. Unternehmen können der Einbeziehung ihrer Aggregate jederzeit widersprechen.

7. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für anonyme Befragungsantworten können diese Rechte mangels Personenbezug technisch nicht auf einzelne Antworten angewendet werden.

8. Hosting

Die Anwendung wird in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben und in Deutschland entwickelt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Anonyme Befragungsantworten werden ohne Personenbezug unbefristet für die wissenschaftliche Auswertung gespeichert; da sie keine personenbezogenen Daten enthalten, besteht keine Löschpflicht. Fortsetzungscodes werden beim Abschluss bzw. Beenden einer Befragung gelöscht. Daten des Unternehmenszugangs werden gelöscht, wenn der Zugang auf Wunsch des Unternehmens entfernt wird; fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nach 15 Minuten zurückgesetzt, Links zum Zurücksetzen des Passworts verfallen nach einer Stunde.

Stand: 09/2026. Diese Vorlage ist vor dem Produktivbetrieb durch die Datenschutzbeauftragten des Betreibers zu prüfen.